今天,蚂蚁海螺创业课堂迎来了第四堂,促动师张小燕的人力资源课,虽然是在元旦期间举行,但位子还是不够啊。

和前两节课不同,这是一节很有意思的互动课,互动的主题为“团队建设,共创未来”。这是一个接近于会议大讨论的课堂,它的特殊之处在于,所有学员将以开放空间的形式来讨论主题,主要目的是教给大家一个能在团队里进行高效交流的方法。如果你开惯了冗长乏味的会议或者厌倦了沉闷低效的日常讨论,不妨试试下面要介绍的开放空间式会议。

(也许你想问开放空间是个什么gui,别急,看完你就知道了)

课堂一开始,张老师请大家在纸上写出来海螺邦听课的原因和期待,并凭着纸上的原因和期待在规定的时间内尽可能多地找伙伴交流。于是,现场瞬间沸腾了起来。

短暂的破冰交流之后,张老师开始说明这种开放空间式的会议流程与规则:

1.请学员们自愿发起议题(每人限一个,最多十个人)。

2.议题的发起人们分散到各个角落,剩余的学员根据自己的兴趣主动去找议题发起人讨论,只是旁观亦可;除议题发起人外的所有人皆可以随时转换讨论议题。

3.议题发起人一边和前来讨论的学员交流,一边将讨论的要点记录下来。

4.结束时间由每个参与讨论的学员自己掌握,直到大部分人都停止讨论则会议结束。

5.会议结束后将所有讨论的结果整理成文字,每人一份走。

这样的会议乍看之下很普通,也许只是显得很轻松而已,但其实它是一个非常高效的brainstorm!短短几分钟时间,现场的学员已经提出了十个议题并展开了讨论。

人们常说要集思广益,但真正执行起来往往会演变成各执一词的无休止辩论,效率低下;但这种开放空间式的讨论却在保证集思广益的前提下还能很好地规避效率低下的风险。如此高效的原因应该是得益于其允许学员们按兴趣参与和结束讨论的规则。因为感兴趣,所以就会有热情和责任;也因为所讨论的是自己感兴趣的,所以也将是自己所擅长的。

提的一提的是,张小燕老师也积极加入了各个议题的讨论之中,她那连珠炮似的提问方式,不禁让人回想起两千多年前,站在雅典广场上,通过提问去引人深思的苏格拉底。

最后,我知道大家会为了get到新技能而欢呼雀跃,但请铭记小燕老师的善意提醒:

所有的知识、工具、方法是不足以支撑你走到远方;唯有将这些知识、工具和方法通过实践变成自己的智慧之后,你才能走得更远。

小结

开放空间是一个能发挥每个队员责任和热情的会议形式。任何一个人都可以像蜜蜂一样,到处去贡献自己的蜂蜜;也可以像蝴蝶一样,只是到处走走看看。

请记住以下四大原则和双脚法则:

开放空间四大原则:

1.来的人就是对的人;

2.无论何时开始都是适当的时间;

3.发生什么就是当时只能发生的;

4.结束的时候就结束了。

开放空间双脚法则:所有时间都是你自己决定的,你可以随时加入或退出任意一个主题。

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长按







































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